EMSAL MAKİNA VANA VE BAĞLANTI ELEMANLARI (“Emsal Vana” ya da “Şirket”) olarak kişisel verilerinizi 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“KVKK”) uygun biçimde işliyoruz. Bu metin, emsalvana.com web sitesi (“Site”) ve Siteden başlayan yazışmalar sırasında hangi kişisel verilerinizi, hangi amaçla ve hangi hukuki sebeple işlediğimizi, kimlere aktardığımızı ve haklarınızı nasıl kullanabileceğinizi açıklar.
1. Veri sorumlusu
- Unvan
- EMSAL MAKİNA VANA VE BAĞLANTI ELEMANLARI
- İşletme temsilcisi
- Salim Hanifeoğlu
- MERSİS no
- 3483159982200015
- Adres
- Maltepe Mah. Gümüşsuyu Cad. No: 5/68 Zeytinburnu / İstanbul 34025
- Telefon
- +90 212 493 07 29
- E-posta
- info@emsalvana.com
2. Hangi verileri, neden ve hangi hukuki sebeple işliyoruz?
Siteyi yalnızca gezmek için kimliğinizi bildirmeniz gerekmez. Kişisel veriler, aşağıdaki işlemlerden birini kendiniz başlattığınızda ya da Sitenin güvenli çalışması için teknik olarak işlenir. Formlarda zorunlu olmayan alanları boş bırakabilirsiniz.
Teklif talebi ve özel üretim talebi
- Veriler
- Ad soyad, firma, e-posta, telefon; talep edilen ürünler, ölçü, malzeme, adet ve notlar; eklediğiniz çizim ve fotoğraflar; talebin gönderildiği sayfa.
- Amaç
- Talebinizi teknik olarak değerlendirmek, teklif hazırlamak ve size dönüş yapmak.
- Hukuki sebep
- Bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması (KVKK m.5/2-c).
- Saklama
- Talep siparişe dönüşürse ticari kayıtlar için kanuni süre (Türk Ticaret Kanunu ve Vergi Usul Kanunu uyarınca 10 yıl); dönüşmezse talep tarihinden itibaren 2 yıl.
İletişim formu, e-posta ve telefon
- Veriler
- Ad soyad, e-posta, telefon, firma; mesajın konusu ve içeriği.
- Amaç
- Sorularınızı yanıtlamak, teknik destek vermek, talebinizi ilgili birime iletmek.
- Hukuki sebep
- Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatimiz (m.5/2-f); yazışma bir sözleşmeyle ilgiliyse sözleşmenin kurulması veya ifası (m.5/2-c).
- Saklama
- Son yazışmadan itibaren 2 yıl; bir sözleşmeyle ilgiliyse o sözleşmenin kanuni saklama süresi.
CAD modeli indirdikten sonraki isteğe bağlı bilgi
- Veriler
- E-posta, proje ya da firma adı, indirilen model (ör. “001 DN80 PN16”).
- Amaç
- Modelde ölçü güncellemesi olursa ya da teknik bir soru doğarsa size dönebilmek. CAD dosyalarını indirmek için bu bilgiyi vermeniz gerekmez.
- Hukuki sebep
- Meşru menfaatimiz (m.5/2-f).
- Saklama
- 2 yıl.
Sitenin güvenli ve kesintisiz çalışması
- Veriler
- IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgisi, istek zamanı, ziyaret edilen adres.
- Amaç
- Sayfaları size ulaştırmak; saldırı, otomatik form gönderimi (spam) ve kötüye kullanımı önlemek; teknik arızaları gidermek.
- Hukuki sebep
- Meşru menfaatimiz (m.5/2-f); bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (m.5/2-e).
- Saklama
- Altyapı sağlayıcımızın güvenlik kayıtları için uyguladığı kısa süre; bir olayın incelenmesi gerekiyorsa inceleme süresince.
Ziyaret istatistiği
- Veriler
- Kimliğinizi belirlemeyen istatistikler: görüntülenen sayfalar, indirilen dosyalar, siteye gelinen kaynak, ülke, cihaz ve tarayıcı türü.
- Amaç
- Hangi içeriğin işe yaradığını görmek ve Siteyi geliştirmek.
- Nasıl
- Çerez kullanılmaz, IP adresi saklanmaz, sizi siteler arasında izleyen bir kimlik oluşturulmaz. Ayrıntı: Gizlilik ve Çerez Politikası.
Kişisel verilerinizi pazarlama amacıyla kullanmıyor ve satmıyoruz. Size ticari elektronik ileti (kampanya, bülten vb.) göndermiyoruz; ileride gönderilecekse 6563 sayılı Kanun uyarınca önceden ayrıca onayınız alınır. Formlarda özel nitelikli kişisel veri (sağlık, din, biyometrik vb.) istemiyoruz; eklediğiniz dosya ve notlarda bu tür veri paylaşmamanızı rica ederiz.
3. Toplama yöntemi
Verileriniz; Sitedeki formlar, e-posta ve telefon aracılığıyla doğrudan sizden, Sitenin güvenli çalışmasına ilişkin veriler ise ziyaretiniz sırasında elektronik ortamda otomatik olarak toplanır.
4. Kimlere aktarıyoruz?
Verilerinizi yalnızca yukarıdaki amaçlar için gerekli olduğu ölçüde ve aşağıdaki alıcılarla paylaşırız:
- Yurt içi: e-posta barındırma hizmeti sağlayıcımız (kurumsal e-posta kutularımızın bulunduğu sunucular); kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları (yalnızca hukuki yükümlülük olduğunda, m.5/2-ç); bir hakkın korunması gerektiğinde hukuk ve mali müşavirlerimiz (m.5/2-e).
- Yurt dışı — hizmet sağlayıcılar:
- Cloudflare, Inc. (ABD): Sitenin barındırılması, içerik dağıtımı, saldırı ve spam koruması. Siteyi ziyaret eden herkesin IP adresi ve teknik istek verisi bu altyapıdan geçer.
- Resend (ABD merkezli e-posta iletim hizmeti; gönderim AB bölgesindeki sunuculardan): Sitedeki formlara yazdıklarınızın bize e-posta olarak iletilmesi.
- Yalnızca sizin tercihinizle — Google LLC (ABD): İletişim sayfasında “Haritayı yükle”ye tıklarsanız harita Google’dan yüklenir ve IP adresiniz ile tarayıcı bilgileriniz doğrudan Google’a iletilir; Google bu verileri kendi sorumluluğunda işler. Tıklamazsanız bu aktarım olmaz.
Ziyaret istatistiği hizmetlerine (Umami, Cloudflare Web Analytics) kimliğinizi belirleyen veri aktarılmaz.
5. Haklarınız (KVKK m.11)
Bize başvurarak:
- kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- KVKK m.7’deki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
6. Nasıl başvurabilirsiniz?
Başvurunuzu Türkçe olarak, aşağıdaki yollardan biriyle iletebilirsiniz:
- Islak imzalı dilekçeyle, elden ya da posta veya noter aracılığıyla: Maltepe Mah. Gümüşsuyu Cad. No: 5/68 Zeytinburnu / İstanbul 34025
- Güvenli elektronik imza ya da mobil imzayla imzalanmış e-postayla veya daha önce bize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden: info@emsalvana.com
Başvuruda adınız soyadınız, yazılı başvurularda imzanız, T.C. kimlik numaranız (yabancıysanız uyruğunuz ve pasaport ya da kimlik numaranız), tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresiniz, varsa bildirime esas e-posta adresiniz, telefon numaranız ve talep konunuz bulunmalıdır. Kimliğinizi doğrulamak için ek bilgi isteyebiliriz.
Başvurunuzu niteliğine göre en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırırız. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya süresinde cevap verilmemesi hâlinde, cevabı öğrendiğiniz tarihten itibaren 30 gün ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren 60 gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunabilirsiniz.
7. Değişiklikler
Bu metni, Sitedeki veri işleme faaliyetleri veya mevzuat değiştiğinde güncelleriz. Güncel metin bu sayfada yayımlandığı tarihten itibaren geçerlidir.